Meetingkosten-Rechner
Teilnehmer und Gehälter eintragen, Start drücken und die Meetingkosten in Echtzeit steigen sehen. Meeting beenden, um eine Quittung zu erhalten, die Sie mit Ihrem Team teilen können.
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Meeting-Beleg
So verwenden Sie den Meetingkosten-Rechner
- Teilnehmer hinzufügen — Rolle und Jahresgehalt jeder Person eingeben.
- Auf Meeting starten klicken, um den Echtzeit-Kostentimer zu beginnen.
- Pause während Pausen nutzen — Kosten werden nur bei laufendem Timer gezählt.
- Auf Meeting beenden klicken, um die Gesamtkosten zu sehen und die Quittung zu kopieren.
Warum Meetingkosten schneller steigen als man denkt
Ein einstündiges Meeting mit 8 Personen à 100.000 € Jahresgehalt kostet etwa 385 € direkte Arbeitskosten — ohne Sozialabgaben, Arbeitgeberanteile und Gemeinkosten. Über ein ganzes Unternehmen hinweg (15–25% der Arbeitszeit) summieren sich diese Beträge erheblich.
Dieser Rechner macht diese Kosten in Echtzeit sichtbar. Das Ziel ist nicht, Meetings abzuschaffen — sondern sie bewusster zu gestalten. Wenn ein Team die Kosten steigen sieht, beginnen Meetings pünktlich, bleiben beim Thema und enden, wenn die Agenda erledigt ist.
Für das genaueste Ergebnis verwenden Sie die Vollkosten (Gehalt + Sozialabgaben + Arbeitgeberanteile + Gemeinkosten), typischerweise das 1,25–1,4-fache des Grundgehalts. Für eine schnelle Schätzung reicht das Grundgehalt.
Häufig gestellte Fragen
Wie werden die Meetingkosten berechnet? ▼
Das Tool wandelt das Jahresgehalt jedes Teilnehmers in Sekundenkosten um: Jahresgehalt ÷ 52 Wochen ÷ 40 Stunden ÷ 3600 Sekunden. Es summiert über alle Teilnehmer und multipliziert mit der verstrichenen Zeit.
Soll ich Gehalt oder Vollkosten verwenden? ▼
Für das genaueste Ergebnis verwenden Sie die Vollkosten (Gehalt + Sozialabgaben + Arbeitgeberanteile + Gemeinkosten), typischerweise das 1,25–1,4-fache des Grundgehalts. Für eine schnelle Schätzung reicht das Grundgehalt.
Was kostet ein durchschnittliches Meeting? ▼
Laut Arbeitsplatzforschung kostet ein durchschnittliches 1-Stunden-Meeting mit 5–8 Teilnehmern 1.500–3.000 € an direkten Arbeitskosten. Unternehmen mit starker Meetingkultur können 15–25% der Gehaltskosten für Meetings ausgeben.
Kann ich den Timer pausieren? ▼
Ja — nutzen Sie die Pausentaste, um den Timer anzuhalten und fortzusetzen, z.B. während Pausen. Die Kosten werden nur bei laufendem Timer gezählt.
Wie teile ich die Meetingquittung? ▼
Klicken Sie auf „Meeting beenden", um die Quittung zu sehen, dann auf „Quittung kopieren", um eine Textzusammenfassung in die Zwischenablage zu kopieren. In Slack, E-Mail oder Dokument einfügen.
Ist das auch für Remote-Teams nützlich? ▼
Ja. Öffnen Sie den Rechner vor einem Videoanruf, konfigurieren Sie Rollen und Gehälter und starten Sie den Timer zu Beginn des Anrufs. Funktioniert identisch für Präsenz- und Remote-Meetings.
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