Calculadora de Custo de Reunião

Configure os participantes e seus salários, pressione Iniciar e veja o custo da reunião subir em tempo real. Encerre a reunião para obter um recibo que pode compartilhar com a equipe.

Participantes

Como Usar a Calculadora de Custo de Reunião

  1. Adicione participantes — insira o cargo e salário anual de cada pessoa.
  2. Clique em Iniciar Reunião para começar o temporizador de custo em tempo real.
  3. Use Pausar durante os intervalos — o custo só se acumula com o temporizador ativo.
  4. Clique em Encerrar Reunião para ver o custo total e copiar o recibo.

Por Que o Custo de Reuniões Sobe Mais Rápido do Que Você Pensa

Uma reunião de uma hora com 8 pessoas ganhando R$ 100.000/ano custa cerca de R$ 385 em trabalho direto — sem contar benefícios, encargos patronais e despesas gerais. Multiplicado pela cultura de reuniões de uma empresa (15–25% do tempo de trabalho), os valores se tornam significativos.

Esta calculadora torna esse custo visível em tempo real. O objetivo não é eliminar reuniões, mas torná-las mais conscientes. Quando uma equipe vê o custo subindo, as reuniões tendem a começar no horário, manter o foco e terminar quando a pauta está concluída.

Para o resultado mais preciso, use o custo total (salário + benefícios + encargos patronais + despesas gerais), tipicamente 1,25–1,4× o salário base. Para uma estimativa rápida, o salário base é suficiente.

Perguntas frequentes

Como o custo da reunião é calculado?

A ferramenta converte o salário anual de cada participante em custo por segundo: salário anual ÷ 52 semanas ÷ 40 horas ÷ 3600 segundos. Soma todos os participantes e multiplica pelo tempo decorrido.

Devo usar salário ou custo total?

Para o resultado mais preciso, use o custo total (salário + benefícios + encargos patronais + despesas gerais), tipicamente 1,25–1,4× o salário base. Para uma estimativa rápida, o salário base é suficiente.

Qual é o custo médio de uma reunião?

Segundo pesquisas, uma reunião de 1 hora com 5–8 participantes custa R$ 1.500–R$ 3.000 em tempo de trabalho direto. Empresas com muita cultura de reuniões podem gastar 15–25% da folha de pagamento total em reuniões.

Posso pausar o temporizador?

Sim — use o botão Pausar para interromper e retomar, por exemplo durante intervalos. O custo só se acumula quando o temporizador está ativo.

Como compartilho o recibo da reunião?

Clique em "Encerrar Reunião" para ver o recibo, depois "Copiar recibo" para copiar um resumo em texto para a área de transferência. Cole no Slack, e-mail ou documento.

É útil para equipes remotas?

Sim. Abra a calculadora antes de uma videochamada, configure os cargos e salários da equipe e inicie o temporizador no início da chamada. Funciona igualmente para reuniões presenciais ou remotas.

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