Calculadora de Coste de Reuniones
Configura los asistentes y sus salarios, pulsa Iniciar y observa cómo el coste de la reunión sube en tiempo real. Finaliza la reunión para obtener un recibo que puedes compartir con tu equipo.
Costo acumulado de la reunión
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Transcurrido
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Costo / min
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Recibo de la reunión
Cómo Usar la Calculadora de Coste de Reuniones
- Añade asistentes — introduce el rol y salario anual de cada persona.
- Pulsa Iniciar Reunión para comenzar el temporizador de coste en tiempo real.
- Usa Pausar durante los descansos — el coste solo se acumula mientras el temporizador está activo.
- Pulsa Finalizar Reunión para ver el coste total y copiar el recibo.
Por Qué el Coste de las Reuniones Aumenta Más Rápido de Lo Que Piensas
Una reunión de una hora con 8 personas que ganan 100.000 €/año cuesta aproximadamente 385 € en trabajo directo — sin contar beneficios, impuestos empresariales ni gastos generales. Multiplicado por la cultura de reuniones de una empresa (15–25% del tiempo laboral), las cifras se vuelven significativas.
Esta calculadora hace visible ese coste en tiempo real. El objetivo no es eliminar las reuniones, sino hacerlas más deliberadas. Cuando un equipo ve el coste subiendo, las reuniones tienden a empezar a tiempo, mantenerse en tema y terminar cuando la agenda está completa.
Para el resultado más preciso, usa el coste total (salario + beneficios + impuestos empresariales + gastos generales), típicamente 1,25–1,4× el salario base. Para una estimación rápida, el salario base es suficiente.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el coste de la reunión? ▼
La herramienta convierte el salario anual de cada asistente en un coste por segundo: salario anual ÷ 52 semanas ÷ 40 horas ÷ 3600 segundos. Suma todos los asistentes y multiplica por el tiempo transcurrido.
¿Debo usar salario o coste total? ▼
Para el resultado más preciso, usa el coste total (salario + beneficios + impuestos empresariales + gastos generales), típicamente 1,25–1,4× el salario base. Para una estimación rápida, el salario base es suficiente.
¿Cuál es el coste medio de una reunión? ▼
Según estudios laborales, una reunión de 1 hora con 5–8 asistentes cuesta 1.500–3.000 € en tiempo de trabajo directo. Las empresas con muchas reuniones pueden gastar el 15–25% de su nómina total en reuniones.
¿Puedo pausar el temporizador? ▼
Sí — usa el botón de Pausar para detener y reanudar, por ejemplo durante los descansos. El coste solo se acumula mientras el temporizador está activo.
¿Cómo comparto el recibo de la reunión? ▼
Pulsa "Finalizar Reunión" para ver el recibo, luego "Copiar recibo" para copiar un resumen en texto al portapapeles. Pégalo en Slack, correo o un documento.
¿Es útil para equipos remotos? ▼
Sí. Abre la calculadora antes de una videollamada, configura los roles y salarios del equipo, e inicia el temporizador al comenzar la llamada. Funciona igual para reuniones presenciales o remotas.
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